Гражданские коммуникации   


РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

Федеральный закон "Об электронном документе"

(Проект)

 

ГЛАВА I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

Статья 1. Сфера применения настоящего Федерального закона

Действие настоящего Федерального закона распространяется на отношения, возникающие в связи с использованием электронных документов физическими и юридическими лицами, государственными органами и органами местного самоуправления.

 

Статья 2. Правовое регулирование отношений в области использования электронных документов

Правовое регулирование отношений в области использования электронных документов осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об информации, информатизации и защите информации", настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также не противоречащими им соглашениями сторон.

 

Cтатья 3. Основные термины и определения, применяемые в настоящем Федеральном законе

Для целей настоящего Федерального закона применяются следующие основные термины и определения:

электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;

реквизит электронного документа - обязательные сведения, которые должны содержаться в электронном документе для признания его действительным;

подтверждение подлинности электронного документа - положительный результат проверки неизменности всех реквизитов электронного документа;

электронный документооборот - процесс формирования, обработки, хранения и обмена электронными документами;

средства электронного документооборота - программные и/или технические средства, применяемые в электронном документообороте;

участники обмена электронными документами - физические и юридические лица, а также органы государственной власти Российской Федерации и органы местного самоуправления и иные органы, участвующие в обмене электронными документами;

отправитель электронного документа - участник обмена электронными документами, который формирует электронный документ и направляет его в адрес получателя непосредственно или через информационного посредника;

получатель электронного документа - участник обмена электронными документами, который получил адресованный ему электронный документ;

посредник в обмене электронными документами (информационный посредник) - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, который выполняет услуги, связанные с обменом электронными документами между отправителем и получателем электронных документов;

электронный архив - массив электронных документов, подлежащий хранению в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации.

 

ГЛАВА II. ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

 

Статья 4. Основные требования, предъявляемые к электронному документу

Электронный документ должен соответствовать следующим требованиям:

создаваться, передаваться и храниться с помощью программных и технических средств;

иметь структуру, установленную настоящим Федеральным законом;

содержать реквизиты, позволяющие его идентифицировать;

иметь возможность быть представленным в форме, понятной для восприятия человеком.

 

Статья 5. Структура электронного документа

Электронный документ должен содержать обязательные реквизиты, включающие в себя электронный аналог подписи, дату его составления, имя и адрес отправителя и иные сведения, зависящие от вида документа.

 

Статья 6. Юридическое значение электронных документов

1. Все экземпляры электронного документа, подписанные одинаковым электронным аналогом подписи (электронной цифровой подписью), имеют равное юридическое значение при условии подтверждения их подлинности в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона.

2. Электронный документ, подписанный электронным аналогом (электронной цифровой подписью), обладает юридической силой, одинаковой с письменным документом, и может представляться в качестве судебных доказательств.

3. Копия электронного документа на бумажном носителе имеет юридическое значение, если она подписана электронным аналогом подписи (электронной цифровой подписью), а также в случае, если она удостоверена лицом, имеющим право удостоверения в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.

 

Статья 7. Порядок хранения электронных документов и ведение электронных архивов

1. Электронные документы подлежат хранению в электронных архивах в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. При хранении электронных документов в электронном архиве должны обеспечиваться:

защита электронных документов от несанкционированного доступа и от искажений;

возможность предоставления заинтересованным лицам доступа к хранимым электронным документам в порядке, предусмотренном федеральными законами;

возможность подтверждения подлинности электронных документов в течение всего срока хранения;

возможность представления хранимых электронных документов в виде копни на бумажном носителе.

 

Оглавление